ПОЛІТИКА ЗБОРУ ПОЖЕРТВ ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ «МОЛОДІЖНА КЛІМАТИЧНА ІНІЦІАТИВА «РОЗВІЙ»
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Політика збору пожертв далі Політика встановлює порядок здійснення добровільних внесків на користь ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ «МОЛОДІЖНА КЛІМАТИЧНА ІНІЦІАТИВА «РОЗВІЙ» далі Організація а також принципи приймання використання обліку та звітування щодо внесків.
1.2. Політика застосовується до всіх фізичних та юридичних осіб які добровільно надають Організації фінансову або матеріальну підтримку далі Донор або Пожертва.
1.3. Пожертви здійснюються добровільно без будь яких зобов’язань з боку Організації щодо надання товарів послуг або вигод у відповідь. Пожертва не є оплатою товарів або послуг не є інвестицією не створює корпоративних або майнових прав для Донора.
1.4. Організація є неприбутковим громадським об’єднанням відповідно до законодавства України і здійснює свою діяльність виключно у некомерційних статутних цілях включаючи проєкти у сфері кліматичної освіти зеленої економіки молодіжної участі та сталого розвитку.
1.5. Політика розроблена з урахуванням Статуту Організації та законодавства України включаючи Цивільний кодекс України Закон України «Про громадські об’єднання» Закон України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» у частині що регулює отримання добровільних пожертв громадськими організаціями.
1.2. Політика застосовується до всіх фізичних та юридичних осіб які добровільно надають Організації фінансову або матеріальну підтримку далі Донор або Пожертва.
1.3. Пожертви здійснюються добровільно без будь яких зобов’язань з боку Організації щодо надання товарів послуг або вигод у відповідь. Пожертва не є оплатою товарів або послуг не є інвестицією не створює корпоративних або майнових прав для Донора.
1.4. Організація є неприбутковим громадським об’єднанням відповідно до законодавства України і здійснює свою діяльність виключно у некомерційних статутних цілях включаючи проєкти у сфері кліматичної освіти зеленої економіки молодіжної участі та сталого розвитку.
1.5. Політика розроблена з урахуванням Статуту Організації та законодавства України включаючи Цивільний кодекс України Закон України «Про громадські об’єднання» Закон України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» у частині що регулює отримання добровільних пожертв громадськими організаціями.
ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ
2.1. Пожертва добровільне безумовне безповоротне надання Донорами грошових коштів або іншого майна Організації для реалізації статутної діяльності та проєктів.
2.2. Донор фізична або юридична особа яка здійснює Пожертву.
2.3. Цільові пожертви внески які Донор надає для конкретного проєкту або напряму роботи Організації.
2.4. Загальні пожертви внески які направляються на загальну статутну діяльність Організації.
2.5. Одержувач Організація яка приймає Пожертви та використовує їх відповідно до Політики.
2.2. Донор фізична або юридична особа яка здійснює Пожертву.
2.3. Цільові пожертви внески які Донор надає для конкретного проєкту або напряму роботи Організації.
2.4. Загальні пожертви внески які направляються на загальну статутну діяльність Організації.
2.5. Одержувач Організація яка приймає Пожертви та використовує їх відповідно до Політики.
ФОРМИ ТА СПОСОБИ ЗДІЙСНЕННЯ ПОЖЕРТВ
3.1. Організація може приймати Пожертви у таких формах:
- грошові кошти на рахунок Організації
- грошові кошти у будь яких валютах які допускаються банківськими правилами України
- матеріальні цінності товари обладнання технічні засоби або інше майно
- інформаційні або інтелектуальні послуги які Донор надає безоплатно
- інші форми допомоги що не суперечать законодавству.
3.2. На момент розробки Політики Організація не використовує онлайн платіжні сервіси але може впровадити їх у майбутньому у цьому випадку порядок платежів буде доповнений відповідним розділом.
3.3. Організація може отримувати Пожертви з України та з інших держав якщо такі операції не заборонені українським законодавством і банківськими правилами.
- грошові кошти на рахунок Організації
- грошові кошти у будь яких валютах які допускаються банківськими правилами України
- матеріальні цінності товари обладнання технічні засоби або інше майно
- інформаційні або інтелектуальні послуги які Донор надає безоплатно
- інші форми допомоги що не суперечать законодавству.
3.2. На момент розробки Політики Організація не використовує онлайн платіжні сервіси але може впровадити їх у майбутньому у цьому випадку порядок платежів буде доповнений відповідним розділом.
3.3. Організація може отримувати Пожертви з України та з інших держав якщо такі операції не заборонені українським законодавством і банківськими правилами.
ДАНІ ДОНОРА ТА ЇХ ПЕРЕДАННЯ
4.1. У разі здійснення Пожертви Організація може отримати від Донора такі дані:
а) ім’я або назву юридичної особи
б) електронну адресу
в) телефон якщо Донор його повідомляє
г) коментар або призначення Пожертви якщо Донор бажає його зазначити.
4.2. Дані Донора використовуються лише для:
а) комунікації з Донорами
б) підготовки подяк
в) підготовки звітів перед Донорами у випадку якщо вони опікують конкретний проєкт
г) внутрішнього фінансового та юридичного обліку Організації.
4.3. Дані Донора не передаються третім особам крім випадків:
а) коли це прямо вимагає закон
б) коли це необхідно для бухгалтерського аудиту
в) коли цього вимагають донорські програми та грантові зобов’язання у частині публічних звітів
г) коли Донор самостійно погоджується на оприлюднення свого імені.
а) ім’я або назву юридичної особи
б) електронну адресу
в) телефон якщо Донор його повідомляє
г) коментар або призначення Пожертви якщо Донор бажає його зазначити.
4.2. Дані Донора використовуються лише для:
а) комунікації з Донорами
б) підготовки подяк
в) підготовки звітів перед Донорами у випадку якщо вони опікують конкретний проєкт
г) внутрішнього фінансового та юридичного обліку Організації.
4.3. Дані Донора не передаються третім особам крім випадків:
а) коли це прямо вимагає закон
б) коли це необхідно для бухгалтерського аудиту
в) коли цього вимагають донорські програми та грантові зобов’язання у частині публічних звітів
г) коли Донор самостійно погоджується на оприлюднення свого імені.
ПРИЙНЯТТЯ ТА ОБРОБКА ПОЖЕРТВ
5.1. Кожна Пожертва вважається здійсненою з моменту:
а) надходження грошових коштів на банківський рахунок Організації
б) передання матеріальних цінностей за актом приймання
в) передання іншої безоплатної допомоги за домовленістю між Донором та Організацією.
5.2. Донор не має права вимагати від Організації укладання будь яких додаткових договорів якщо Пожертва здійснюється на загальну діяльність Організації.
5.3. У разі надання Пожертви юридичною особою або для міжнародних платежів може укладатися окремий меморандум або договір про благодійну підтримку у разі потреби.
5.4. Організація не зобов’язана звітувати перед Донором про детальне використання його Пожертви якщо вона була спрямована на загальну діяльність.
а) надходження грошових коштів на банківський рахунок Організації
б) передання матеріальних цінностей за актом приймання
в) передання іншої безоплатної допомоги за домовленістю між Донором та Організацією.
5.2. Донор не має права вимагати від Організації укладання будь яких додаткових договорів якщо Пожертва здійснюється на загальну діяльність Організації.
5.3. У разі надання Пожертви юридичною особою або для міжнародних платежів може укладатися окремий меморандум або договір про благодійну підтримку у разі потреби.
5.4. Організація не зобов’язана звітувати перед Донором про детальне використання його Пожертви якщо вона була спрямована на загальну діяльність.
ЦІЛЬОВІ ПОЖЕРТВИ
6.1. Якщо Донор здійснює внесок з конкретним цільовим призначенням Організація зобов’язана:
а) використовувати Пожертву саме на зазначений цільовий напрям
б) вести окремий облік таких Пожертв
в) повідомляти Донору загальний результат використання коштів якщо це передбачено домовленістю або публічною комунікацією за проєктом.
6.2. Якщо цільовий проєкт було змінено скорочено або завершено Організація може:
а) узгодити з Донором новий напрям використання
б) спрямувати залишок Пожертви на найближчу схожу за метою діяльність
в) повернути Пожертву якщо це прямо зазначено у домовленості з Донором та не суперечить законодавству.
6.3. Якщо Донор не визначив призначення Пожертви вона вважається загальною і використовується на статутні цілі Організації.
а) використовувати Пожертву саме на зазначений цільовий напрям
б) вести окремий облік таких Пожертв
в) повідомляти Донору загальний результат використання коштів якщо це передбачено домовленістю або публічною комунікацією за проєктом.
6.2. Якщо цільовий проєкт було змінено скорочено або завершено Організація може:
а) узгодити з Донором новий напрям використання
б) спрямувати залишок Пожертви на найближчу схожу за метою діяльність
в) повернути Пожертву якщо це прямо зазначено у домовленості з Донором та не суперечить законодавству.
6.3. Якщо Донор не визначив призначення Пожертви вона вважається загальною і використовується на статутні цілі Організації.
ВИКОРИСТАННЯ ПОЖЕРТВ
7.1. Пожертви використовуються для реалізації статутної діяльності Організації зокрема:
- проведення освітніх програм та подій
- розвиток молодіжних ініціатив
- підтримка проєктів з кліматичної політики та зеленої відбудови
- підготовка матеріалів досліджень аналітики та публікацій
- організація міжнародних програм співпраці
- адміністративна підтримка діяльності Організації якщо це не суперечить умовам грантів або цільових внесків.
7.2. Частина надходжень може використовуватися на адміністративні витрати Організації наприклад:
- оренда приміщення
- закупівля обладнання
- оплата праці залучених фахівців
- банківські витрати
- обслуговування Сайту
- інші дозволені законодавством витрати.
7.3. Якщо Пожертву надано для конкретного проєкту гранту або програми Організація зобов’язана виконувати вимоги відповідного донора і не може змінювати призначення коштів без погодження.
- проведення освітніх програм та подій
- розвиток молодіжних ініціатив
- підтримка проєктів з кліматичної політики та зеленої відбудови
- підготовка матеріалів досліджень аналітики та публікацій
- організація міжнародних програм співпраці
- адміністративна підтримка діяльності Організації якщо це не суперечить умовам грантів або цільових внесків.
7.2. Частина надходжень може використовуватися на адміністративні витрати Організації наприклад:
- оренда приміщення
- закупівля обладнання
- оплата праці залучених фахівців
- банківські витрати
- обслуговування Сайту
- інші дозволені законодавством витрати.
7.3. Якщо Пожертву надано для конкретного проєкту гранту або програми Організація зобов’язана виконувати вимоги відповідного донора і не може змінювати призначення коштів без погодження.
ПОРЯДОК ПОВЕРНЕННЯ ПОЖЕРТВ
8.1. Пожертви є добровільними і безповоротними. За загальним правилом Донор не може вимагати повернення Пожертви після її отримання Організацією.
8.2. Повернення можливе лише у виняткових випадках:
а) якщо Пожертва була помилковою наприклад Донор помилково вказав суму або здійснив платіж двічі
б) якщо Пожертва була цільовою і Організація не може реалізувати проєкт для якого вона була надана а Донор прямо вимагає повернення
в) якщо це передбачено законом або договором з юридичною особою Донором.
8.3. Для повернення коштів Донор повинен звернутися до Організації у письмовій формі на адресу contact@rozviy.org.
8.4. Повернення Пожертви здійснюється у строки узгоджені з Донора але не раніше ніж Організація зможе документально підтвердити джерело коштів і особу Донора відповідно до вимог банківського законодавства.
8.5. Банківські комісії які виникають під час повернення Пожертви можуть бути покладені на Донора якщо інше не погоджено сторонами.
8.2. Повернення можливе лише у виняткових випадках:
а) якщо Пожертва була помилковою наприклад Донор помилково вказав суму або здійснив платіж двічі
б) якщо Пожертва була цільовою і Організація не може реалізувати проєкт для якого вона була надана а Донор прямо вимагає повернення
в) якщо це передбачено законом або договором з юридичною особою Донором.
8.3. Для повернення коштів Донор повинен звернутися до Організації у письмовій формі на адресу contact@rozviy.org.
8.4. Повернення Пожертви здійснюється у строки узгоджені з Донора але не раніше ніж Організація зможе документально підтвердити джерело коштів і особу Донора відповідно до вимог банківського законодавства.
8.5. Банківські комісії які виникають під час повернення Пожертви можуть бути покладені на Донора якщо інше не погоджено сторонами.
ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ
9.1. Організація веде бухгалтерський та фінансовий облік Пожертв згідно з законодавством України та зберігає відповідні документи протягом строків передбачених нормативними актами.
9.2. Організація формує:
- внутрішню фінансову звітність
- звітність для донорів у рамках грантів
- загальні публічні звіти про діяльність які можуть містити інформацію про суми отриманих Пожертв та їх використання.
9.3. Публічні звіти можуть розміщуватися на Сайті або у соціальних мережах Організації в залежності від формату проєкту та обсягу інформації.
9.4. Донори можуть отримати індивідуальні звіти якщо вони надали цільову підтримку певним проєктам.
9.2. Організація формує:
- внутрішню фінансову звітність
- звітність для донорів у рамках грантів
- загальні публічні звіти про діяльність які можуть містити інформацію про суми отриманих Пожертв та їх використання.
9.3. Публічні звіти можуть розміщуватися на Сайті або у соціальних мережах Організації в залежності від формату проєкту та обсягу інформації.
9.4. Донори можуть отримати індивідуальні звіти якщо вони надали цільову підтримку певним проєктам.
ВЗАЄМОДІЯ З ДОНОРАМИ
10.1. Організація може надсилати Донорам:
- подяки
- інформацію про реалізацію проєктів
- запрошення на події
- корисні матеріали пов’язані з діяльністю Організації.
10.2. Організація не використовує контактні дані Донорів для сторонньої реклами або передачі третім особам для маркетингових цілей.
10.3. Донор може у будь який час відмовитися від розсилок шляхом повідомлення Організації за адресою contact@rozviy.org.
- подяки
- інформацію про реалізацію проєктів
- запрошення на події
- корисні матеріали пов’язані з діяльністю Організації.
10.2. Організація не використовує контактні дані Донорів для сторонньої реклами або передачі третім особам для маркетингових цілей.
10.3. Донор може у будь який час відмовитися від розсилок шляхом повідомлення Організації за адресою contact@rozviy.org.
ПУБЛІКАЦІЯ МАТЕРІАЛІВ ПРО ДОНОРІВ
11.1. Ім’я або назва Донора можуть бути оприлюднені лише за його попередньою згодою.
11.2. Якщо Донор надає матеріали історії або фото для публікації Організація може використовувати їх:
- на Сайті
- у соціальних мережах
- у звітних матеріалах
- у презентаціях діяльності Організації
- за умови дотримання його особистих немайнових прав.
11.3. Якщо Донор просить прибрати його ім’я або інші матеріали з публічних ресурсів Організація виконує таку вимогу якщо це технічно можливо і не суперечить законодавству.
11.2. Якщо Донор надає матеріали історії або фото для публікації Організація може використовувати їх:
- на Сайті
- у соціальних мережах
- у звітних матеріалах
- у презентаціях діяльності Організації
- за умови дотримання його особистих немайнових прав.
11.3. Якщо Донор просить прибрати його ім’я або інші матеріали з публічних ресурсів Організація виконує таку вимогу якщо це технічно можливо і не суперечить законодавству.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ОРГАНІЗАЦІЇ
12.1. Організація не гарантує що конкретний проєкт буде реалізований у тому вигляді в якому був запланований з огляду на можливі зовнішні фактори такі як зміна фінансування зміна партнерів обмеження воєнного стану форс мажорні обставини.
12.2. Організація зобов’язується докладати всіх розумних зусиль для реалізації проєктів і використання коштів максимально ефективно та відповідно до статутних цілей.
12.3. Організація не несе відповідальності за рішення третіх осіб які впливають на реалізацію проєктів наприклад міжнародних партнерів державних органів орендодавців технічних постачальників та інших суб’єктів.
12.2. Організація зобов’язується докладати всіх розумних зусиль для реалізації проєктів і використання коштів максимально ефективно та відповідно до статутних цілей.
12.3. Організація не несе відповідальності за рішення третіх осіб які впливають на реалізацію проєктів наприклад міжнародних партнерів державних органів орендодавців технічних постачальників та інших суб’єктів.
ФОРС МАЖОР
13.1. Організація не несе відповідальності за затримку або неможливість використання Пожертв якщо така ситуація виникла внаслідок форс мажорних обставин включаючи воєнні дії надзвичайні ситуації блокування банківських операцій кібератаки природні катастрофи або інші події які Організація не може контролювати.
13.2. Після припинення дії форс мажорних обставин Організація відновлює виконання своїх зобов’язань у розумний строк.
13.2. Після припинення дії форс мажорних обставин Організація відновлює виконання своїх зобов’язань у розумний строк.
ПОРЯДОК ЗМІН ДО ПОЛІТИКИ
14.1. Організація може змінювати та уточнювати цю Політику у зв’язку зі змінами законодавства умов діяльності впровадженням нових проєктів або сервісів.
14.2. Актуальна редакція Політики розміщується на Сайті і набирає чинності з моменту оприлюднення.
14.3. Рекомендовано періодично переглядати Політику для ознайомлення з оновленнями.
14.2. Актуальна редакція Політики розміщується на Сайті і набирає чинності з моменту оприлюднення.
14.3. Рекомендовано періодично переглядати Політику для ознайомлення з оновленнями.
КОНТАКТНІ ДАНІ
15.1. З усіх питань пов’язаних із Пожертвами можна звертатися за адресою:
- електронна пошта contact@rozviy.org
- поштова адреса Україна 61166 Харківська область місто Харків вулиця Серпова будинок 4
- телефон +380956337011.
15.2. Організація розглядає звернення пов’язані з Пожертвами у розумні строки з урахуванням змісту запиту та можливостей його вирішення.
- електронна пошта contact@rozviy.org
- поштова адреса Україна 61166 Харківська область місто Харків вулиця Серпова будинок 4
- телефон +380956337011.
15.2. Організація розглядає звернення пов’язані з Пожертвами у розумні строки з урахуванням змісту запиту та можливостей його вирішення.
